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项目创效抓细抓小出实招

  时间:2016-10-24  浏览次数: 【字体:

本站广东四会10月23日讯(通讯员 刘敏生 莫军令 刘静)为深入推进集团公司项目管理年活动,近日,三公司清云项目部向全体员工发出号召,要求全体员工从细节做起,从小事做起,从节约一度电、一滴水、一张纸、一滴油、一分钱做起,集思广益,挖潜降耗。

项目部要求全体员工要本着对企业、对项目、对个人负责的态度,不搞形式、不走过场,认真排查项目管理各方面、各环节中存在的漏洞与不足,积极探索项目管理新思路、新办法,挖掘潜力,降低成本,追求项目利润最大化。

一、巧按小电表控电。项目位于广东省四会市,以亚热带季风气候为主,5-10月份气温均居高不下,最高达三十七、八度,为了给员工创造凉爽舒适的办公和生活环境,项目部在每个办公室和宿舍都安装了空调、热水器等电器,受到了员工的交口称赞。

但在员工们享受空调带来的凉爽的同时,项目部的空调却出现了“人走机不停”、“温度设置过低”、“夜间转不停”等现象,导致项目部电费逐月攀升居高不下,同时也给员工的身体健康和项目驻地的用电安全埋下了极大的隐患。

于是,项目部使出了安全用电、节约用电杀手锏,制定了相应的用电制度及注意事项,并在每间办公室及宿舍安装了“小电表”,每月月底采取“用电计量”的方式进行考核,办法执行当月就节约了20%的用电成本,目前已节省电费上万元,员工们的节能降耗意识也大大提高。

 二、巧用办公用品降耗。项目部注重从细节中创效,项目部所用纸张全部通过网络平台进行统一采购,并由办公室进行统一登记发放。在纸张使用时,项目部要求一定要在终稿后再进行打印,无特殊要求的都要进行双面打印,避免造成浪费。单面打印的废纸,可以作为草稿纸进行使用。

在用量巨大的办公用笔的管理上,项目部同样将节约进行到底,项目部一改中性笔一次性使用的习惯,所有中性笔都是重复循环使用的,项目部办公室平常只向各部室发放笔芯替换,避免了笔杆的大量浪费。

 三、巧租办公设备降本。项目部因业务需要经常进行彩色打印,而市面上一台好的彩色打印机动辄两三万的价格着实让人心惊肉跳。经过深入的市场调查,项目部最终决定以租赁的方式引进彩色打印机,既免除了大额支出也可根据项目部需求进行灵活调整。同时,项目部办公室专门为彩色打印机编制了使用台账,实行严格的登记使用制度,极大的避免了因人为失误造成的耗材的浪费。

项目部各部室使用的数码相机也是由办公室统一调配,谁使用谁签字谁领取,用后归还,责任到人。

就这样,项目部从材料采购到现场材料管理,从设备租赁到设备使用,从施工生产到生活管理,从方案优化到施工组织,从合同签订到合同履行,从验工计价到资金调配,从项目管理到队伍管理,都制定了一整套与成本控制相关的措施,找出了影响项目成本管控的关键因素,开源与节流并举,将制度落实到底,让项目管理年活动要求真正落到了实处。

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